آموزشی

نکاتی برای ساخت ماتریس مهارت

ایجاد یک ماتریس مهارت می تواند به سادگی ایجاد یک سند اکسل باشد. گاهی اوقات، صرفا اضافه کردن مهارت های مرتبط مورد نیاز برای یک موقعیت خاص به یک جدول همراه با نام و علامت کارمند کافی است. در اینجا ما شما را در مراحل آماده سازی و ایجاد یک ماتریس مهارت راهنمایی خواهیم کرد.

مراحل هدایت شده برای ایجاد

1- مهارت های مناسب را برای گنجاندن شناسایی کنید

این با بررسی لیست توانایی های مورد نیاز در یک بخش یا تیم انجام می شود. این مجموعه مهارت می‌تواند شامل مهارت‌های نرم (مانند هوش هیجانی یا سازگاری) یا مهارت‌های سخت مانند دانش آفیس مایکروسافت یا مدیریت پروژه باشد. همچنین می‌تواند مهارت‌های فنی را پوشش دهد شبیه به تجزیه و تحلیل داده یا برنامه‌نویسی.

این داده ها را می توان با پرسش در اطراف دفتر جمع آوری کرد. از اعضای تیم، مدیران و منابع انسانی پرس و جو کنید یا انتظارات پروژه را بررسی کنید تا ایده ای در مورد اینکه چه مهارت هایی باید در ماتریس گنجانده شود، به دست آورید.

https://babaiy.ir/%da%86%d9%87-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%b1%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%db%8c%d8%a7%d8%af%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c-%d8%aa%d9%88%d8%b5%db%8c%d9%87-%d9%85%db%8c-%d8%b4%d9%88%d8%af/

2- سطح مهارت و کارایی کارکنان را ارزیابی کنید

برای رتبه‌بندی مؤثر سطوح مهارت با استفاده از ماتریس مهارت‌ها، ارائه یک سیستم رتبه‌بندی ضروری است. این سیستم می تواند مبتنی بر آموزش و توانایی در هر یک از مهارت های ترسیم شده در ماتریس باشد. یکی از راه‌های دسته‌بندی، امتیازدهی و مدیریت تسلط بر مهارت‌ها به شرح زیر است:

0 - غیر قابل اجرا: برای کارمندانی که ممکن است به مهارت های خاصی نیاز نداشته باشند استفاده می شود

1- آموزش یا مبتدی: مبتدی یا هنوز در مرحله مقدماتی

2- متوسط: در آن زمینه با مهارت متوسط

3-تخصص: این حوزه ای است که در آن برتری و تخصص دارند

روش های مختلفی برای تکمیل ارزیابی مهارت برای چندین کارمند در یک شرکت وجود دارد. جمع‌آوری اطلاعات از سرپرستان و اعضای تیم، بررسی اعتبارنامه‌ها یا تکیه بر خودارزیابی یک کارمند برای رمزگشایی مهارت‌های مهارت‌هایشان، امری عادی است.

3- یک جدول ایجاد کنید و داده های کارمندان را اضافه کنید

از نرم‌افزار ماتریس مهارت‌ها از طریق Effy.ai، مایکروسافت اکسل یا Google Sheets استفاده کنید تا به راحتی یک الگوی ماتریس مهارت ایجاد کنید و سپس در تیم‌ها و بخش‌های مختلف به جای یکدیگر اعمال شود. الگوی ماتریس مهارت های رایگان ارائه شده در این مقاله با استفاده از Google Sheets با انجام این چند مرحله ساخته شده است:

ابتدا یک عنوان ایجاد کنید و نام بخش را مشخص کنید.

دوم، دو ردیف برای نام و عنوان شغلی هر کارمند ایجاد کنید.

سوم، ستون هایی از مهارت های مهم مربوط به بخش یا پروژه را اضافه کنید.

چهارم، شامل داده‌های جمع‌آوری‌شده در مورد سطوح شایستگی بر اساس امتیاز باشد.

اطلاعات می تواند مهارت ها را با استفاده از اعداد، ایدئوگرام ها، رنگ ها یا حتی درصدها ترسیم کند. همه چیز به این بستگی دارد که چه نمای کلی بصری بهترین است و چه تعداد از اعضای تیم لیست شده اند.

4- پیاده سازی ماتریس مهارت ایجاد شده در محیط کار

پس از تکمیل، وقت آن است که این ابزار را در شرکت به اشتراک بگذارید. داشتن ماتریس شایستگی در یک فضای مشترک آنلاین مفید است که در آن روسای دپارتمان ها و روسا می توانند به سرعت از آن استفاده کنند.

پیاده سازی ماتریس مهارت محدود به یک بخش یا هدف نیست. این ماتریس می تواند در هنگام تصمیم گیری در مورد تکالیف کاری یا برای ارزیابی مهارت های عمومی به کار رود. همچنین می تواند برای تصمیم گیری در مورد برنامه های توسعه و آموزش های اضافی مورد استفاده قرار گیرد.

https://tablighatekaraj.ir/6-%d9%88%d8%a8%d8%b3%d8%a7%db%8c%d8%aa-%d8%b1%d8%a7%db%8c%da%af%d8%a7%d9%86-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%db%8c%d8%a7%d8%af%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%b1%d8%aa%d9%87/

نکاتی برای ساخت ماتریس مهارت

ایجاد یک ماتریس مهارت می تواند به سادگی ایجاد یک سند اکسل باشد. گاهی اوقات، صرفا اضافه کردن مهارت های مرتبط مورد نیاز برای یک موقعیت خاص به یک جدول همراه با نام و علامت کارمند کافی است. در اینجا ما شما را در مراحل آماده سازی و ایجاد یک ماتریس مهارت راهنمایی خواهیم کرد.

مراحل هدایت شده برای ایجاد

1- مهارت های مناسب را برای گنجاندن شناسایی کنید

این با بررسی لیست توانایی های مورد نیاز در یک بخش یا تیم انجام می شود. این مجموعه مهارت می‌تواند شامل مهارت‌های نرم (مانند هوش هیجانی یا سازگاری) یا مهارت‌های سخت مانند دانش آفیس مایکروسافت یا مدیریت پروژه باشد. همچنین می‌تواند مهارت‌های فنی را پوشش دهد شبیه به تجزیه و تحلیل داده یا برنامه‌نویسی.

این داده ها را می توان با پرسش در اطراف دفتر جمع آوری کرد. از اعضای تیم، مدیران و منابع انسانی پرس و جو کنید یا انتظارات پروژه را بررسی کنید تا ایده ای در مورد اینکه چه مهارت هایی باید در ماتریس گنجانده شود، به دست آورید.

https://babaiy.ir/%da%86%d9%87-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%b1%d8%aa-%d9%87%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%db%8c%d8%a7%d8%af%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c-%d8%aa%d9%88%d8%b5%db%8c%d9%87-%d9%85%db%8c-%d8%b4%d9%88%d8%af/

2- سطح مهارت و کارایی کارکنان را ارزیابی کنید

برای رتبه‌بندی مؤثر سطوح مهارت با استفاده از ماتریس مهارت‌ها، ارائه یک سیستم رتبه‌بندی ضروری است. این سیستم می تواند مبتنی بر آموزش و توانایی در هر یک از مهارت های ترسیم شده در ماتریس باشد. یکی از راه‌های دسته‌بندی، امتیازدهی و مدیریت تسلط بر مهارت‌ها به شرح زیر است:

0 - غیر قابل اجرا: برای کارمندانی که ممکن است به مهارت های خاصی نیاز نداشته باشند استفاده می شود

1- آموزش یا مبتدی: مبتدی یا هنوز در مرحله مقدماتی

2- متوسط: در آن زمینه با مهارت متوسط

3-تخصص: این حوزه ای است که در آن برتری و تخصص دارند

روش های مختلفی برای تکمیل ارزیابی مهارت برای چندین کارمند در یک شرکت وجود دارد. جمع‌آوری اطلاعات از سرپرستان و اعضای تیم، بررسی اعتبارنامه‌ها یا تکیه بر خودارزیابی یک کارمند برای رمزگشایی مهارت‌های مهارت‌هایشان، امری عادی است.

3- یک جدول ایجاد کنید و داده های کارمندان را اضافه کنید

از نرم‌افزار ماتریس مهارت‌ها از طریق Effy.ai، مایکروسافت اکسل یا Google Sheets استفاده کنید تا به راحتی یک الگوی ماتریس مهارت ایجاد کنید و سپس در تیم‌ها و بخش‌های مختلف به جای یکدیگر اعمال شود. الگوی ماتریس مهارت های رایگان ارائه شده در این مقاله با استفاده از Google Sheets با انجام این چند مرحله ساخته شده است:

ابتدا یک عنوان ایجاد کنید و نام بخش را مشخص کنید.

دوم، دو ردیف برای نام و عنوان شغلی هر کارمند ایجاد کنید.

سوم، ستون هایی از مهارت های مهم مربوط به بخش یا پروژه را اضافه کنید.

چهارم، شامل داده‌های جمع‌آوری‌شده در مورد سطوح شایستگی بر اساس امتیاز باشد.

اطلاعات می تواند مهارت ها را با استفاده از اعداد، ایدئوگرام ها، رنگ ها یا حتی درصدها ترسیم کند. همه چیز به این بستگی دارد که چه نمای کلی بصری بهترین است و چه تعداد از اعضای تیم لیست شده اند.

4- پیاده سازی ماتریس مهارت ایجاد شده در محیط کار

پس از تکمیل، وقت آن است که این ابزار را در شرکت به اشتراک بگذارید. داشتن ماتریس شایستگی در یک فضای مشترک آنلاین مفید است که در آن روسای دپارتمان ها و روسا می توانند به سرعت از آن استفاده کنند.

پیاده سازی ماتریس مهارت محدود به یک بخش یا هدف نیست. این ماتریس می تواند در هنگام تصمیم گیری در مورد تکالیف کاری یا برای ارزیابی مهارت های عمومی به کار رود. همچنین می تواند برای تصمیم گیری در مورد برنامه های توسعه و آموزش های اضافی مورد استفاده قرار گیرد.

https://tablighatekaraj.ir/6-%d9%88%d8%a8%d8%b3%d8%a7%db%8c%d8%aa-%d8%b1%d8%a7%db%8c%da%af%d8%a7%d9%86-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%db%8c%d8%a7%d8%af%da%af%db%8c%d8%b1%db%8c-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%b1%d8%aa%d9%87/